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MS Excel - Unire dati di Fogli diversi in base a chiave univoca
MS Excel - Unire dati di Fogli diversi in base a chiave univoca
Ricorre spesso questa richiesta al nostro Helpdesk, e quindi abbiamo pensato di dare delle indicazioni per poter unire dati provenienti da fogli diversi su Excel.
E' importante nei due fogli avere delle tabelle con almeno una colonna con un dato Univoco, che possa fungere da collegamento tra i dati delle due tabelle. Ad esempio un Codice, un Telefono, un CAP o anche un Numero di Ordine, l'importante è che sia univoco.
04 Aprile 2013
TAG: CODING
Vediamo un caso concreto ed i passaggi
Supponiamo di avere due anagrafiche Clienti di cui consideriamo il codice fiscale come chiave univoca da utilizzare per il collegamento dei dati.
Di seguito una sintetica procedura che funziona:
Aprire il File2
Aprire il File1 trami la funzione File, Apri...
Posizionarsi in una colonna libera del foglio1 dove si vuole ottenere l'unione dei dati.
Inserire la Formula seguente:
=CERCA.VERT(A2;Foglio2!A1:D5;1;0)
dove A1:D5 sarà l'intervallo del Foglio2 dove si esegue la ricerca del valore corrispondente a A2 del Foglio1, il codice Fiscale
Il valore 1 dopo il ; indica ad Excel quale dato sarà riportato a seguito della verifica, cioè il primo valore
Ripetere questa funzione per portare eventualmente altri dati dal foglio2 al foglio1 cambiando l'indice 1 in 2,3,4 a seconda della posizione del valore da portare.
Per migliorare la funzione è possibile anche inserire una test (funzione SE) per gestire eventuali errori come segue:
=SE(VAL.ERRORE(CERCA.VERT(A2;Foglio2!A1:D5;1;0);"";CERCA.VERT(A2;Foglio2!A1:D5;1;0))
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