Embedded Files
Gestionale: Virtual Data Room
VDR - Software per data room virtuale
Data Room Virtuale
Data Room Virtuale
VDR - Software per data room virtuale
Condividere, in modo sicuro e riservato, documenti ed informazioni aziendali. Comunemente impiegata in processi come fusioni e acquisizioni (M&A), due diligence, raccolta fondi o transazioni immobiliari, dove è necessario consentire a più parti (come acquirenti, investitori, avvocati) di accedere a informazioni sensibili in un ambiente protetto.
La nostra VDR offre funzionalità avanzate di sicurezza, gestione degli accessi, tracciamento dell'attività degli utenti e controllo delle versioni dei documenti, sostituendo le tradizionali "data room" fisiche.
Le soluzioni di Virtual Data Room (VDR) sono costituite da un insieme di strumenti software e hardware che consentono la gestione elettronica dei documenti prodotti e scambiati all’interno di un'organizzazione.
La VDR è la soluzione di document management ideale per Aziende ed Enti finalizzata alla gestione documentale, tramite un'unica piattaforma totalmente integrata, a partire da 5 utenti. Gli applicativi che compongono questi prodotti permettono di catalogare, organizzare, spedire, scansionare e archiviare qualsiasi tipo di documento elettronico e non.
Architettura Web Nativa, a garanzia di una gamma complessa di funzionalità, oltre alla pura gestione documentale, espandibilità delle funzioni nel corso del tempo, interfacciamento con altri sistemi esistenti in sede o remoti, in un'applicazione semplice da utilizzare e accessibile in modalità Intranet / Extranet / Internet.
Perchè utilizzare la VDR
Perchè utilizzare la VDR
Gestione della Knowledge base aziendale, organizzazione logica dei flussi documentali per tipologia, competenze e categoria al fine della condivisione dei file tra gli utenti.
Ottimizzazione dei flussi documentali, nessuna dispersione, replica o duplicazione inopportuna delle informazioni, dei file condivisi e delle fonti documentali aziendali.
Sicurezza e policies: livelli di accesso specifici per sezione/categoria/singolo documento a singoli utenti, gruppi o aree e settori aziendali.
Log completo degli accessi alle risorse pubblicate
Caratteristiche del VDR in sintesi
Caratteristiche del VDR in sintesi
Portale Web. Un portale a tutti gli effetti, dotato di sezioni dal contenuto dinamico, ha una struttura di tipo redazionale per gestire un'informazione ricca ed articolata.
Back-End: Lo strumento di amministrazione dell'albero di navigazione del portale, di pubblicazione ed aggiornamento dei contenuti, di creazione di nuove macroaree redazionali.
Document Management Area. È il cuore della soluzione che consente all'utente di gestire tutte le informazioni ed i documenti aziendali ed assegnare i diritto di accesso agli utenti ed aziende esterne
Accesso via Web Browser. L'accesso è protetto attraverso autenticazione della Intranet o Extranet.
API. Possibilità di integrazione tramite web service rest/soap , con altre soluzioni documentali
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